O Sistema de Arquivos da Universidade Federal do Rio de Janeiro (Siarq) elaborou o Manual de Padronização de Documentos para ser um instrumento norteador e facilitador dos atos administrativos da universidade.
A finalidade da padronização de documentos oficiais da UFRJ é fornecer suporte aos servidores das diversas unidades da Instituição, contribuindo para a gestão de documentos produzidos pela Universidade.